Wprowadzenie
Celem współpracy przygotowanie instrukcji uruchomienia i realizacji 30 innowacji społecznych, które pozwolą na sprawnie wdrożenie ich w jednostkach samorządu terytorialnego.
W ramach współpracy opracowano instrukcje wdrażania innowacji, które pokazują, jak przełożyć rozwiązania wypracowane w procesach inkubacji z całej Polski na praktykę funkcjonowania urzędu, jak planować ich wdrożenie oraz jak zaprojektować finansowanie w formule projektu grantowego.
Efektem współpracy przygotowanie szczegółowych instrukcji, jak wdrażać każdą z innowacji, jakie zasoby są niezbędne do jej uruchomienia oraz jak krok po kroku realizować program danej innowacji. Ponadto opracowane pakiety wdrożeniowe były dla samorządów podstawą do aplikowania o granty w ramach projektu “Innowacje w samorządzie”.
Strona projektu: www.innowacjewsamorzadzie.pl
Tło projektu
Projekt „Innowacje w samorządzie” oferuje 30 mikroinnowacji gotowych do wdrożenia przez JST, które chcą wprowadzić nowe formy realizacji usług społecznych. Rozwiązania te zostały wypracowane przy udziale inkubatorów innowacji społecznych z całej Polski w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój. Samorządy lub ich jednostki organizacyjne mogą pozyskać granty w wysokości do 300 tysięcy złotych na wdrożenie wybranych innowacji z naszego katalogu.
Przebieg prac
Proces opracowania pakietów wdrożeniowych opierał się na przekształceniu innowacji społecznych wypracowanych w procesach inkubacji w rozwiązania możliwe do zaplanowania, sfinansowania i wdrożenia w realiach jednostek samorządu terytorialnego. Kluczowym założeniem było uporządkowanie procesu decyzyjnego po stronie JST oraz ograniczenie niepewności związanej z wdrażaniem innowacji.
- Analiza merytoryczna innowacji
W pierwszym etapie doprecyzowano istotę każdej z 30 innowacji, jednoznacznie określając problem społeczny, grupy odbiorców oraz zakres zastosowania w samorządzie. Następnie opracowano logikę wdrożenia, opisując sekwencję etapów obejmujących przygotowanie, testowanie, wdrożenie oraz ewaluację, wraz z kluczowymi momentami decyzyjnymi i wymaganiami organizacyjnymi.
- Analiza wdrożeniowa innowacji
Równolegle przygotowano komponent zasobów i finansów, określając minimalne warunki startowe, wymagane zaplecze organizacyjne oraz szacunkowe budżety wdrożeń w odniesieniu do możliwości finansowania grantowego. Istotnym elementem prac było także uwzględnienie sposobów angażowania mieszkańców oraz potencjalnych barier wdrożeniowych.
- Projekt graficzny innowacji
Efektem procesu było opracowanie atrakcyjnych wizualnie i czytelnych instrukcji oraz dodatkowych materiałów, które poprowadzą JST od zrozumienia innowacji, przez zaplanowanie działań i budżetu, aż po przygotowanie do wdrożenia i rozliczenia projektu w formule grantowej.
Efekty pracy
- 30 pakietów wdrożeniowych innowacji społecznych
Kompletne instrukcje przygotowane do wykorzystania przez JST w projekcie grantowym „Innowacje w samorządzie”.
- Spójny model instrukcji wdrażania innowacji
Porównywalne między sobą treści pozwalające na lepsze podjęcie decyzji oraz zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej innowacji.
- Opisy procesów wdrożeniowych
Uporządkowane etapy działań możliwe do zastosowania w realiach samorządu.
- Szacunkowe budżety wdrożeń
Przygotowane budżety w kontekście możliwości finansowania grantowego do 300 tys. zł.
- Zestaw informacji o wymaganych zasobach
Minimum organizacyjne, kadrowe i operacyjne potrzebne do rozpoczęcia wdrożenia.
- Materiały wspierające pracę urzędu
Gotowe materiały pomocnicze i elementy wizualne ułatwiające korzystanie z pakietów.
Korzyści z projektu
- Gotowe narzędzie do wdrażania innowacji
Samorządy otrzymują pakiety, które pozwalają przejść od pomysłu do realizacji w uporządkowany sposób.
- Ułatwione aplikowanie o granty
Pakiety wspierają JST w planowaniu budżetów i przygotowaniu się do udziału w konkursie grantowym.
- Lepsze przygotowanie organizacyjne
Instrukcje pomagają ocenić gotowość urzędu i zaplanować proces zmiany.
- Możliwość skalowania sprawdzonych rozwiązań
JST mogą korzystać z innowacji opracowanych i przetestowanych w innych kontekstach.
Podsumowanie
Projekt opracowania pakietów wdrożeniowych umożliwił przygotowanie 30 innowacji społecznych do wykorzystania przez jednostki samorządu terytorialnego w formule projektu grantowego.
Pakiety stanowią praktyczne narzędzie wspierające samorządy w podejmowaniu decyzji o wdrażaniu innowacji, planowaniu działań i korzystaniu z dostępnych środków finansowych. Projekt wzmacnia potencjał JST do reagowania na potrzeby mieszkańców i stanowi fundament do dalszego skalowania innowacyjnych rozwiązań w obszarze usług społecznych.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w dopracowaniu innowacji społecznych i przygotowania ich do wdrożenia, napisz do nas i na pewno znajdziemy sposób, żeby wykorzystać nasze doświadczenie w Twoim projekcie.