Wprowadzenie

Celem zlecenia było stworzenie podstaw merytorycznych do zaplanowania projektu, który był miał być realizowany w kolejnym roku.

W ramach zlecenia zrealizowaliśmy serię trzech warsztatów z kluczowymi interesariuszami, a następnie opracowaliśmy wnioski i rekomendacje do realizacji projektu.

Efektem zlecenia były zebrane założenia, które stanowiły podstawę merytoryczną do przygotowania projektu.

Tło projektu

GZM był w trakcie przygotowań do uruchomienia projektu pn. „Nowe funkcje obszarów poprzemysłowych na obszarach miejskich w oparciu o model Metropolitalnych Szkół Prototypowania”. Projekt ten realizowany był w ramach inicjatywy pn. Inwestuj, pracuj i mieszkaj w Metropolii ujętej w Metropolitalnym Programie Działań Strategicznych.

Konieczne było zidentyfikowanie luk w obecnie realizowanych działaniach w regionie, które utrudniały skuteczną i efektywną transformację tychże obszarów.

“Wiedzieliśmy, że potrzebujemy uporządkowania przed przystąpieniem do projektu i od razu pomyśleliśmy o Was”
-organizator

Przebieg prac

Etap 1: Warsztaty partycypacyjne
Przeprowadziliśmy trzy spotkania warsztatowe z przedstawicielami miast i gmin GZM oraz pracownikami Urzędu Metropolitalnego GZM. Ich celem było:

• Konsekwentne rozwijanie tematów w ciągu przyczynowo-skutkowym
  Każdy etap pracy wynikał z poprzedniego, co pozwoliło uczestnikom nie tylko generować pomysły, ale konsekwentnie budować spójne i przemyślane obszary tematyczne.
• Badanie potrzeb i wyzwań
  Warsztaty miały charakter badawczy – nie były jedynie przestrzenią do teoretycznych dyskusji. Skupiliśmy się na analizie kluczowych informacji, identyfikacji rzeczywistych potrzeb oraz wyzwań. Wykorzystane metody pracy pozwoliły nam nie tylko zebrać dane, ale także wyciągnąć najistotniejsze wnioski, dostrzec nieoczywiste zależności i określić konkretne kierunki dalszego działania.

Etap 2: Opracowanie rozwiązań

Po zakończeniu warsztatów zajęliśmy się przetworzeniem zgromadzonych treści – zebraliśmy materiał, przeanalizowaliśmy go i nadaliśmy mu klarowną strukturę. Dzięki temu efekty warsztatów przybrały formę przemyślanych kierunków rozwoju, które realnie odpowiadają na potrzeby odbiorców.

Efekty pracy

Wyniki prac zebraliśmy w dokumencie podsumowującym, który zawierał:

• listę wyzwań w podziale na te, w których urzędy potrzebują wsparcia oraz na te, z którymi są w stanie zmierzyć się samodzielnie
• priorytetyzację wyzwań
• rekomendacje odnośnie możliwości dalszych działań.

Korzyści z projektu

• Lepsze przygotowanie do realizacji dalszych działań
  Dzięki jasno określonym kierunkom i wypracowanym rozwiązaniom Urząd zyskał solidne podstawy do dalszej realizacji projektu. Otrzymane materiały pozwalają na płynne przejście do kolejnych etapów – od planowania budżetu po wdrażanie konkretnych działań, bez konieczności powracania do fazy diagnozy i analizy.
• Dopasowanie działań do rzeczywistych potrzeb
  Dzięki badawczemu i partycypacyjnemu podejściu i analizie wyzwań Urząd otrzymał rozwiązania oparte na realnych potrzebach miast i gmin, a nie na ogólnych założeniach.
• Przemyślane i spójne koncepcje
  Warsztaty partycypacyjne były zaprojektowane w sposób przyczynowo-skutkowy, co pozwoliło uniknąć przypadkowych pomysłów i stworzyć dobrze przemyślaną, logiczną strategię działań.
• Efektywna współpraca z przedstawicielami miast i gmin
  Zaangażowanie różnych interesariuszy w proces pozwoliło Urzędowi lepiej zrozumieć ich perspektywę i wypracować rozwiązania, które spotkają się z większą akceptacją i będą łatwiejsze do wdrożenia.

Podsumowanie

Dobrze zaplanowany proces to klucz do skutecznej realizacji każdego projektu. Dzięki serii warsztatów opartych na badawczym i partycypacyjnym podejściu, Urząd Metropolitalny GZM oraz przedstawiciele miast i gmin nie tylko zidentyfikowali rzeczywiste potrzeby, ale także wypracowali konkretne kierunki rozwoju, które nie były dotychczas realizowane.

Jeśli zależy Ci na merytorycznych warsztatach, które prowadzą do realnych efektów, a nie tylko teoretycznych dyskusji – pomożemy Ci przełożyć potrzeby na konkretne działania!

Skontaktuj się z nami, aby wspólnie wypracować założenia do Twojego projektu w duchu partycypacji.