Wprowadzenie

Celem projektu było wypracowanie wizji nowego miejsca oraz działań, które miałyby odbywać się w rewitalizowanym budynku (Siłowni) na terenie Muzeum Śląskiego.

W ramach projektu postawiono za cel:

• zdefiniowanie unikalnego charakteru miejsca w kontekście pozostałych budynków Muzeum Śląskiego, Strefy Kultury, a także regionu Metropolii.
• biznesową weryfikację dotychczasowych pomysłów na działalność w budynku,
• zidentyfikowanie nowej grupy odbiorców, która nie miała dotąd dedykowanej oferty w Muzeum,
• opracowanie modelu współpracy pomiędzy pięcioma grupami interesariuszy: Muzeum, nową grupą odbiorców, artystami, odbiorcami instytucjonalnymi oraz turystami,
• stworzenie pakietu nowych usług, które mogłyby wejść do oferty.

Efektem projektu jest kompleksowa koncepcja zawierająca ofertę, unikalny charakter miejsca, grupy odbiorców oraz model współpracy pomiędzy interesariuszami. Dodatkowo zespół architektów z Fundacji Napraw Sobie Miasto przygotował projekt funkcjonalny budynku oparty na wypracowanych założeniach. Dzięki stworzonej koncepcji możliwe było opracowanie przemyślanego planu prac budowlanych oraz zakupów wyposażenia.

Tło projektu

Główną motywacją do wypracowania koncepcji było świadome zbudowanie wizji, która miała być wdrażana w przyszłości. Zespół posiadał wiele pomysłów, jednak zależało mu na wyjściu poza własne schematy myślenia, skonfrontowaniu swoich idei z osobami z zewnątrz oraz odkryciu nowych szans, które nie pojawiły się w dotychczasowych dyskusjach.

Kluczowe było, aby wypracowana wizja nie tylko odpowiadała na aktualne potrzeby, ale również uwzględniała wyzwania przyszłości, unikając powielania utartych schematów i konwencjonalnych rozwiązań.

„Współpraca stanowiła nie tylko formę weryfikacji wypracowanych wewnętrznie pomysłów, ale była doskonałą formą analizy rzeczywistych oczekiwań rynku i nisz w zakresie oferty kulturalnej. Współpraca była niezwykle inspirująca oraz nadspodziewanie owocna i pozwoliła nam spojrzeć na nasz pomysł z zupełnie nowej perspektywy. To grupa profesjonalistów z pasją, entuzjazmem i misją, a praca z nimi to absolutna przyjemność!”
-Marek Bęcławek – Muzeum Śląskie

Przebieg prac

Prace nad stworzeniem koncepcji przebiegały zgodnie z procesem Service Design.

• • Analiza potrzeb
    W ramach analizy potrzeb został przeprowadzony szereg działań badawczych w tym: wywiady z ekspertami, analizy raportów kulturalnych z Polski i Europy, analizy trendów, wizyty studyjne w okolicznych miejscach kultury, warsztaty z pracownikami Muzeum Śląskiego.

• Budowanie założeń
  W efekcie zebranej wiedzy powstały kluczowe założenia pozwalające na zdefiniowanie głównego problem, na który ma odpowiadać budynek Siłowni w swojej działalności:
“Mieszkańcy Katowic potrzebują sposobu, żeby róznorodnie i kreatywnie spędzać czas, ponieważ w mieście oferowane są wydarzenia tematyczne wymagające wysokiego zaangażowania i wyraźnych deklaracji uczestnictwa.”
• Kreacja koncepcji
  Na podstawie zdefiniowanego problemu została opracowana oferta, a także motyw przewodni miejsca, który posiada unikalny charakter i wyróżnik w kontekście innych budynków Muzeum Śląskiego, Strefy Kultury oraz regionu. Kreacja przebiegała we współpracy z przedstawicielami Muzeum Śląskiego.

Efekty pracy

Głównym efektem prac jest zdefiniowany charakter miejsca: “Miejsce spotkań o atmosferze kawiarnianej, w którym poprzez pobudzanie kreatywności i łączenie ludzi z różnych środowisk budujemy poczucie przynależności i wspólnotowości.”

Wypracowana koncepcja zakłada stworzenie kawiarni skierowanej do zapracowanych mieszkańców Katowic, którzy chcą spontanicznie i jednorazowo brać udział w ciekawych wydarzeniach. Wydarzeniami tymi mają być pokazy tworzenia sztuki prowadzone przez artystów w ramach rezydencji artystycznych.

• Celem jest przybliżenie procesu twórczego i zaangażowanie gości kawiarni w aktywności kreatywne, a także zachęcenie ich do współtworzenia.
• Goście będą mogli obserwować, jak artysta od podstaw tworzy swoje dzieło, co ma być główną atrakcją i elementem przyciągającym.
• Zmienność artystów i ich działań zapewni różnorodność, co dodatkowo zachęci odwiedzających do powrotu.
• Jeśli bezpośrednia obserwacja procesu twórczego nie będzie możliwa, jego przebieg zostanie transmitowany na ekranach w strefie gastronomicznej, aby każdy mógł poczuć się częścią wydarzeń.
• Dla turystów będzie to zaś możliwość doświadczenia lokalnej tkanki społecznej.

„Na podstawie tego dokumentu – wiem co mam robić. Mamy wspólną wizję, konkretny plan działania. Ja mogę zaczynać od jutra.”
-pracownik odpowiedzialny za wdrożenie koncepcji

Korzyści z projektu

Wypracowana koncepcja stanowi solidną podstawę do wdrożenia innowacyjnego modelu funkcjonowania rewitalizowanego budynku, który odpowiada na potrzeby współczesnych użytkowników i otwiera nowe możliwości rozwoju.

• Świadome rozszerzenie oferty Muzeum Śląskiego
  Dzięki projektowi Muzeum może wzbogacić swoją ofertę o nowoczesne, angażujące usługi skierowane do zupełnie nowej grupy odbiorców – zapracowanych mieszkańców miasta. To poszerzenie działalności o przestrzeń kreatywną i jednocześnie rekreacyjną wyróżni Muzeum na tle innych instytucji kultury w regionie.
• Dopasowanie oferty do potrzeb odbiorców
  Koncepcja uwzględnia realne potrzeby mieszkańców, takie jak potrzeba odpoczynku, relaksu oraz kontaktu ze sztuką w niestandardowej formie. Dzięki dogłębnej analizie odbiorców projekt odpowiada na ich oczekiwania, oferując przestrzeń, która idealnie wpisuje się w styl życia współczesnych mieszkańców miast.
• Innowacyjne podejście do przestrzeni publicznej
  Projekt stanowi przykład, jak można kreatywnie wykorzystać przestrzeń publiczną, nadając jej nową funkcję i unikalny charakter. Dzięki temu Muzeum Śląskie nie tylko rewitalizuje budynek, ale także tworzy przestrzeń, która będzie inspiracją dla podobnych działań w innych miastach.
• Wzrost zaangażowania lokalnej społeczności

  Zapraszając mieszkańców do współtworzenia i uczestnictwa w wydarzeniach, projekt wzmacnia ich poczucie przynależności do lokalnej wspólnoty. Takie podejście buduje większe zaufanie do instytucji kultury i zwiększa ich rolę jako centrów życia społecznego.

Podsumowanie

Projekt stworzenia wizji dla rewitalizowanego budynku Muzeum Śląskiego pozwolił na opracowanie nowoczesnej i przemyślanej koncepcji, która łączy funkcję kreatywną z rekreacyjną.

• Dopasowanie rozwiązań do przyszłych odbiorców

  Dzięki zaangażowaniu różnych interesariuszy powstała przestrzeń dostosowana do potrzeb nowych odbiorców, wspierająca integrację społeczną, promocję sztuki oraz rozwój lokalnych artystów.
• Efektywne planowanie działań
  Wypracowane rozwiązania przyczyniły się do efektywnego planowania działań budowlanych i wyposażeniowych, a także stworzyły podstawy do wdrożenia innowacyjnego modelu współpracy i aktywizacji społeczności.

Jeśli Twoja organizacja stoi przed wyzwaniem stworzenia nowej przestrzeni lub redefinicji jej funkcji, warto postawić na proces, który pozwala uwzględnić potrzeby odbiorców, interesariuszy i wyzwania przyszłości.

Skontaktuj się z nami, aby razem stworzyć wizję, która przekłada się na realne rezultaty i zrównoważony rozwój Twojego projektu!